Вся документация по проекту
за 15 минут вместо 3 дней
Собственник перестал быть сметчиком и впервые за годы занялся развитием бизнеса
ЧенцЭлектро - электромонтажная компания
совмещает AI-сотрудник
делает AI-сотрудник
освобождает руководителю
расчётная экономия
Выполнял шесть ролей. Не знал, за какую задачу хвататься: ехать к клиенту, давать задание бригаде или оформлять документы. Не было времени заниматься развитием компании.
Куда уходит время руководителя
Детальный анализ рабочего дня показал: более 35% времени тратится на бумажную работу, которую можно автоматизировать.
рабочего времени собственника уходило на документы, которые теперь делает AI-сотрудник
Из чего состоит бумажная работа
Решение 1
AI-сотрудникИнженер-Сметчик-Менеджер
Знает ГОСТы, СНиПы, прайсы компании и стандарты оформления.
Голос, текст или проект
Наговорите, опишите или загрузите PDF/фото - даже эскиз на салфетке AI распознает
Уточняющие вопросы
AI задаёт вопросы, чтобы полноценно понять объём работ
Смета
На основе ГОСТов, СНиПов, прайсов и стандартов компании
КП и согласование
Предварительная оценка → корректировки → утверждение заказчиком
Договор + смета + счёт
Реквизиты, разбивка на работы и материалы, готов к подписанию
Как это работает
Заходим в веб-интерфейс или Telegram-бот и вводим объект удобным способом: наговорить голосом, описать текстом или загрузить проект (PDF, фото, даже эскиз на салфетке). AI-сотрудник распознаёт объект, задаёт уточняющие вопросы, подгружает ГОСТы, СНиПы и прайсы компании. Через 15 минут готов полный комплект: смета, КП, договор, счёт, акт с реквизитами.
Раньше на это уходило 2-3 рабочих дня. На вопросы AI можно отвечать голосом - прямо с микрофона в браузере. И сразу после сметы система показывает флаг рентабельности: брать объект, торговаться или отказаться.
Решение 2
Дашбордруководителя
Руководитель не знал, за какую задачу браться: ехать к клиенту, давать задание бригаде, оформлять документы или закупать материалы. Теперь всё на одном экране: задачи дня, доска проектов по семи стадиям - от заявки до сдачи, цели недели и должники. Система показывает приоритеты, исходя из целей компании.
5 млн ₽цель на месяц
Раньше задачи жили в голове, чатах и переписках. Теперь - одна доска. Задачи переносятся между вкладками перетаскиванием, просроченные не исчезают, а висят красным, пока не закрыты.
Интерфейс перестроен по реальной статистике: 85% времени руководитель проводит в задачах, поэтому карточку задачи ужали с 16 полей до 9.
Решение 3
Экономика объектаи прозрачные зарплаты
Как быстро понять, сколько заплатить бригаде и сколько останется компании? Песочница - это интерактивный расчёт прямо на странице: двигаете стоимость работы, долю бригады и накладные расходы, а маржа и фонд оплаты труда пересчитываются вживую. Так руководитель согласовывает цену с заказчиком, не уходя в минус.
Маржа в пределах нормы
Упрощённый пример для демонстрации
2-3 дня на документацию по проекту
«За какую задачу хвататься?» - каждое утро
Клиенты ждут расчёта, а бригады простаивают
Нет понимания, сколько заработаю с проекта
Нет картины: что в работе, что на стадии ожидания
Новые заказы не берутся - нет времени
15 минут
Система показывает приоритеты дня
Клиенты восхищены скоростью, а бригады постоянно загружены
Точно знаю, сколько заработаю с проекта
Все проекты на одном экране по статусам
Компания может расти
Результаты после внедрения
вместо 2-3 дней
Полный комплект документации по проекту
времени возвращено
Руководитель занимается управлением, а не бумагами
расчётная экономия в год
За счёт автоматизации рутины и ускорения работы с проектами
вместо хаоса
Руководитель знает, что надо делать - и что не надо
Что дальше
В ближайших планах реализовать следующее:
Мобильный модуль монтажника
Задачи по объекту, документация, свой заработок и фотоотчёты - со смартфона прямо на площадке
CRM и клиентская база
Карточки клиентов, квалификация и ABC-анализ для системной работы с заказами
3D-визуализация для монтажников
Интерактивная модель объекта с трассировкой кабелей, доступная по ссылке с телефона
Частые вопросы
Что такое AI-сотрудник для электромонтажной компании?+
Это набор AI-модулей, который берёт на себя работу сметчика, менеджера и бухгалтера: по голосу, тексту или загруженному проекту считает смету по ГОСТам, СНиПам и прайсу компании, готовит КП, договор, счёт и акты, рассчитывает зарплату бригад и показывает руководителю приоритеты дня. Внедрён в электромонтажной компании ЧенцЭлектро бизнес-консультантом Артёмом Борисовым.
Сколько времени экономит AI-сотрудник в электромонтаже?+
Полный комплект документации по проекту - смета, КП, договор, счёт - собирается за 15 минут вместо 2-3 дней. Руководителю возвращается около 35% рабочего времени, которое раньше уходило на бумажную работу. Расчётная экономия - не менее 5 млн рублей в год.
Как AI-сотрудник составляет смету по проекту?+
Объект можно ввести в веб-интерфейсе или Telegram-боте: наговорить голосом, описать текстом или загрузить проект (PDF, фото, даже рисунок на салфетке). AI распознаёт объект, задаёт уточняющие вопросы, считает смету по прайс-листу компании и нормативам (ПУЭ, СП 256.1325800, СП 52.13330, ГОСТ Р 50571), после чего готовит коммерческие документы.
Что такое песочница расчёта объекта?+
Интерактивный инструмент, где руководитель ползунками подбирает баланс цены, маржи и состава бригады и сразу видит, как меняется экономика объекта и фонд оплаты труда. Помогает торговаться с заказчиком, не уходя в минус.
Что видит руководитель на дашборде ERP?+
Пять экранов: задачи дня (с просроченными, которые не исчезают, пока не закрыты), доска проектов по семи стадиям - от заявки до сдачи, приоритеты дня, цели недели с прогрессом и должники. Интерфейс перестроен по реальной статистике использования: 85% времени руководитель проводит в задачах, поэтому карточку задачи сократили с 16 полей до 9.
Как система помогает контролировать дебиторку?+
Модуль «Должники» показывает всю дебиторку одним экраном: кто должен, сколько и в каком месяце ждать оплату. Частичные оплаты фиксируются комментарием к долгу, оплаченные сворачиваются вниз. Руководитель больше не держит должников в голове и не теряет зависшие деньги.
Кто разработал и внедрил эту систему?+
Бизнес-консультант Артём Борисов - построил организационную систему и команду AI-сотрудников для электромонтажной компании ЧенцЭлектро: от хронометража и финансового учёта до ERP с AI-сметчиком, песочницей экономики объекта и прозрачным расчётом зарплат.
Готовы автоматизировать свой бизнес?
Покажу, как AI-сотрудник поможет вам разобрать рутину и сэкономить время.
Демонстрация — бесплатно.