Пакет юридических документов - за 5 минут вместо часа
На каждое дело юрфирма готовит 8-12 документов, и в каждый вручную переносятся одни и те же паспортные данные. Теперь менеджер вводит данные один раз - сервис собирает весь пакет в PDF без единой опечатки.
«Де Юре» - юридическая компания. Работает с 2009 года
на пакет вместо часа
типов документов в пакете
вводятся данные клиента
опечаток от ручного переноса
Проблема 1
70% работы по делу - копировать и вставлять
Клиент приносит паспорт - и менеджер переносит одни и те же данные в доверенность, соглашение, претензию, исковое заявление и ещё полдюжины документов. 30-60 минут монотонной работы на каждое дело. Сами юристы называют это «мартышкин труд». А одна опечатка в реквизитах способна всплыть уже в суде.
Решение 1
Данные - один раз, документы - пакетом
Менеджер выбирает тип дела, заполняет один экран - и скачивает готовый пакет PDF в фирменном стиле. Состав пакета зависит от дела: для залива с виновной управляющей компанией - один набор, для спора с соседом - другой. Сервис знает эти ветки сам.
Состав пакета определяется автоматически: для каждого варианта дела - свой набор документов.
Паспортные данные вручную переносятся в 8-12 документов на каждое дело
30-60 минут монотонного копипаста на один комплект
~70% работы по делу - Ctrl+C / Ctrl+V
Опечатка в реквизитах всплывает уже в суде
Данные вводятся один раз - и попадают во все документы
3-5 минут: заполнил форму - получил пакет PDF
Менеджер занимается клиентом, а не переносом данных
Эталонные шаблоны: текст документов совпадает побуквенно
Что изменилось
быстрее сборка пакета
3-5 минут вместо 30-60 на комплект документов по делу
покрыто одним сервисом
От залива квартиры до споров по ДТП - у каждой свои ветки и пакеты
ошибок ручного переноса
Данные вводятся один раз, реквизиты подставляются автоматически
пакет в фирменном стиле
Документы сразу готовы к печати и подписанию - без вёрстки и правок
Частые вопросы
Что такое автозаполнение юридических документов?+
Это веб-сервис, в котором менеджер один раз вводит данные клиента и обстоятельства дела, а система сама собирает полный пакет документов: доверенность, соглашение, претензию, исковое заявление и остальное - до 13 типов документов по делу. Внедрён в юридической компании «Де Юре» (работает с 2009 года).
Как сервис гарантирует точность документов?+
Шаблоны построены на эталонных документах компании: неизменяемые части совпадают с оригиналами побуквенно, меняются только данные клиента и дела. Реквизиты фирмы и представителя подставляются из справочника автоматически - их невозможно опечатать. Для юридических документов это критично: ошибка в реквизитах может стоить проигранного заседания.
Какие дела покрывает автоматизация?+
Семь типовых категорий: залив квартиры, ДТП, ущерб от ям на дорогах, защита прав потребителей и другие. Внутри категории - варианты по способу работы с клиентом (соглашение, уступка права, цессия), и для каждого варианта сервис собирает свой состав пакета.
Что с персональными данными клиентов?+
Сервис работает в собственном контуре компании, а не в стороннем облаке: паспортные данные клиентов не передаются внешним сервисам. Для юридической фирмы это обязательное условие - тайна клиента и 152-ФЗ.
Кто разработал и внедрил сервис?+
Бизнес-консультант Артём Борисов с командой - автоматизировали подготовку документов в юридической компании «Де Юре»: анализ эталонных документов, шаблонный движок с ветками дел и веб-интерфейс для менеджеров.
Сколько часов в неделю ваша команда копирует данные?
Если в вашем бизнесе есть типовые документы - договоры, акты, заявления - их сборку можно автоматизировать так же. Демонстрация - бесплатно.