Калькулятор · Экономика внедрения

Калькулятор окупаемости цифрового сотрудника

Подвигайте три ползунка - и увидите, за сколько месяцев вернутся деньги, вложенные во внедрение. Формула открыта, вердикт честный: если экономика не сходится, калькулятор так и скажет.

Зарплата сотрудника на руки: 80 000 ₽/мес

Часов в день уходит на рутину: 3 ч из 8

Сотрудников занято этой рутиной: 1

Расчёт ориентировочный: он не учитывает рабочее место, отпуска, больничные и текучку - реальная экономия обычно выше. Стоимость внедрения - от 250 000 ₽, эксплуатация (модель и сервер) - около 10 000 ₽/мес.

Окупаемость внедрения

~7,1 мес

Полные затраты на сотрудника (× 1,5: НДФЛ и взносы): 120 000 ₽/мес
Уходит на рутину (3 ч из 8): 45 000 ₽/мес
Расходы на цифрового сотрудника: −10 000 ₽/мес
Чистая экономия: 35 000 ₽/мес
Экономия со 2-го года: 420 000 ₽/год

Возможно, сейчас вам это неактуально. Но рядом обычно есть второй процесс, который закрывает тот же цифровой сотрудник - тогда экономика сходится

Обсудить мой процесс

Как устроен расчёт

Шаг 1

Полные затраты

ЗП на руки × 1,5

Сверху зарплаты - НДФЛ и взносы.

Шаг 2

Стоимость рутины

затраты × часы / 8 × люди

Работа, которая не требует человека.

Шаг 3

Минус эксплуатация

− 10 000 ₽/мес

Модель и сервер цифрового сотрудника.

Шаг 4

Окупаемость

250 000 ₽ / экономия

Срок, за который вернётся вложенное.

Менеджер, 80 000 ₽ на руки

3 часа в день на документы, 1 человек

Экономия 35 000 ₽/мес

~7,1 мес

Отдел, 150 000 ₽ на руки

4 часа в день на заявки и отчёты, 2 человека

Экономия 215 000 ₽/мес

~1,2 мес

Берусь за задачи, где цифровой сотрудник окупается примерно за 6 месяцев. От 6 до 12 - обсуждаем: обычно рядом есть второй процесс, который закрывает тот же сотрудник. Больше 12 - честно говорим «нет» и объясняем, с чего стоит начать вместо этого.

Цифры сошлись?

Опишите процесс - я покажу, как выглядело бы решение, что оно изменит в метриках и сколько будет стоить именно у вас. Если экономика не сходится, скажу об этом сразу.

Обсудить в Telegram